تنظیم صورت جلسات شرکت


صورتجلسه های شرکت بسته به اینکه کدام مجمع عمومی و یا کدام سمت شرکت آن را تنظیم می کند، متفاوت است. بنابراین صورتجلسه ها را میتوان در سه مورد بررسی نمود: 1-صورتجلسه های مجمع عمومی عادی سالیانه یا عادی فوق العاده. 2-صورتجلسه های مجمع عمومی فوق العاده. 3-صورتجلسه های هیئت مدیره.

1-نکاتی که در تنظیم صورتجلسه های مجمع عمومی عادی می بایست به آنها توجه نمود:

الف) عنوان صورتجلسه ( اینکه عمومی عادی سالیانه است یا عمومی عادی فوق العاده)

ب) نام کامل، نوع حقوقی و شماره ثبت شرکت

ج) سرمایه ثبتی شرکت

د) محل برگزاری جلسه به همراه تاریخ و ساعت تشکیل جلسه

ذ) تعداد اعضای شرکت کننده و اطلاعات و سمت آنها

ر) در دعوت به صورت آگهی، نام روزنامه، تاریخ نشر و مفاد آگهی

و) اعضای هیئت مدیره ( در شرکتهای سهامی)

ه) درج تصمیمات اخذشده مثلا در خصوص انتخاب اعضای هیئت مدیره نام و مشخصات آنها و اصلی یا علی البدل بودن آنها و...

ن) دریافت امضای حاضرین و ذکر اسامی غایبین.

2_تنظیم صورتجلسه های مجمع عمومی فوق العاده و نکات آن:

الف) ذکر عنوان جلسه (فوق العاده)

ب) نام، نوع حقوقی و شماره ثبت شرکت

ج) سرمایه ثبتی شرکت

د) محل، ساعت و تاریخ دقیق برگزاری مجمع

ذ) ذکر تعداد شرکت کنندگان و سمت آنها در مجمع

ر) ذکر مشخصات و سمت اعضای هیئت رئیسه (شرکتهای سهامی)

و) در صورت دعوت از طریق آگهی باشد، ذکرنام روزنامه، تاریخ نشر و مفادآگهی

ه) ذکر تصمیمات اخذشده که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است به صورت دقیق همراه با جزئیات

ن) امضای حاضرین و ذکر نام غائبین.

 

3-تنظیم صورتجلسه های هیئت مدیره و نکات پیرامون آن:

همان مواردی که باید در مجامع عمومی رعایت شود، بعلاوه اینکه:

الف) ذکر اینکه مدیرعامل عضو هیئت مدیره است یا نه

ب) معرفی دارندگان امضا مجاز با تعیین مواردی که نیاز به این امضاها دارند.

ج) سپس امضای صورتجلسه توسط حاضرین و ذکر مشخصات غائبین.

این صورتجلسات می بایستی به مرجع ثبت شرکتها فرستاده شود و مرجع پس از بررسی یا صورتجلسه را میپذیرد که متعاقب آن دستور ارسال مدارک و ضمایم به مرجع و همچنین مراجعه حضوری وکیل اعضا جهت اخذ امضا، را صادر می کند؛ یا به دلایل قانونی صحت آن را نمی پذیرد و به ثبت نمی رساند؛ و یا اخطار رفع نواقص آن را صادر میکند.

Under cunstruction




مطالب حقوقی